Algemene voorwaarden
- Informatie voorafgaand aan de sluiting van de overeenkomst, het voorwerp van de dienstverlening, informatieverstrekking over de mogelijke oplossingen van een geschil
De cliënt erkent tijdig en voorafgaandelijk aan het sluiten van deze overeenkomst op heldere, juiste en ondubbelzinnige wijze door de advocaat te zijn geïnformeerd onder meer over de prijs van de dienstverlening en de wijze waarop die wordt berekend en aangerekend.
Hij/zij erkent dat alle onderdelen van deze overeenkomst volledig en afdoende werden toegelicht.
Het voorwerp van de dienstverlening betreft :
Adviesverlening
Bijstand bij bemiddeling – bijstand bij en onderhandeling
Bijstand in procedure(s):
Bemiddeling
De cliënt erkent tevens door de advocaat tijdig en volledig te zijn ingelicht over de mogelijkheid tot bemiddeling, verzoening en elke andere vorm van minnelijke oplossing van geschillen en dat de advocaat één en ander afdoende heeft pogen te bevorderen.
- Informatie en verwerking van persoonsgegevens, coorespondentie
Alle correspondentie / aanrekening / facturatie met de cliënt geschiedt via elektronische weg en daartoe bezorgt de cliënt ons zijn mailadres/toegangspunt voor elektronische toezending.
De cliënt verklaart dat de advocaat tijdig voor de sluiting van deze overeenkomst het Informatieformulier WER advocaat- cliënt dat als bijlage 1 aan deze overeenkomst wordt gehecht, aan de cliënt heeft verstrekt.
De algemene voorwaarden en bepalingen die de advocaat hanteert kunnen geraadpleegd worden op www.lysiasadvocaten.be.
De advocaat informeert de cliënt stipt over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt bezorgt stipt en gedurende de gehele duur van de opdracht, desgevallend op verzoek van de advocaat, alle nuttige documenten en informatie aan de advocaat. Indien de cliënt de verwachte gegevens niet meedeelt of de gevraagde documenten niet bezorgt, kan en zal de advocaat zijn opdracht niet aanvatten. Indien de advocaat reeds voorlopig is opgetreden, zal de advocaat zijn verdere tussenkomst beëindigen.
De cliënt erkent door de advocaat te zijn geïnformeerd over de wettelijke voorwaarden om te kunnen genieten van de gehele of gedeeltelijke kosteloosheid van de bijstand / rechtspleging.
De cliënt bevestigt uitdrukkelijk zijn akkoord dat niet tegen het pro deo tarief wordt gewerkt, maar wel tegen de tarieven zoals die zijn bepaald onder rubriek 4. hierna.
De cliënt geeft ons de uitdrukkelijke toelating om ten behoeve van de behandeling van zijn/haar dossier diens persoonsgegevens op te slaan en te verwerken overeenkomstig de bepalingen opgenomen onder rubriek 10. hierna; de cliënt heeft steeds het recht die gegevens in te zien en te laten wijzigen, onverminderd ruimere bescherming en mogelijkheden die de wet voor de cliënt opent.
De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.
De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur. De cliënt kan altijd contact opnemen met de advocaat voor de uitoefening van de volgende rechten: een verzoek om toegang of rectificatie van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om wissen van de persoonsgegevens van de cliënt; een verzoek om beperking van de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een bezwaar tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de cliënt; een klacht als de cliënt van mening is dat de advocaat niet handelt in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. De cliënt kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De verzoeken kunnen gestuurd worden via post naar Lysias Advocaten BV, Oude Ieperstraat 4, 8560 WEVELGEM en via e-mail aan info@lysiasadvocaten.be.
- Beroep op derden
1. Naast de gebruikelijke taken die in het advocatenkantoor worden vervuld, gaat de cliënt akkoord dat de advocaat, onder de verantwoordelijkheid van deze laatste, voor specifieke opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten voor de uitvoering van zijn opdracht.
2. Indien het voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is dat een beroep wordt gedaan op een gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan aan de advocaat.
3. De advocaat doet slechts met uitdrukkelijke toestemming van de cliënt een beroep op andere derden, zoals notarissen, deskundigen of accountants, gekozen in overleg met de cliënt.
- Kosten en ereloon
1. De staat van kosten en ereloon van de advocaat kan drie elementen bevatten: de kosten van de advocaat, de gerechtskosten en de uitgaven en het ereloon.
Voorafgaand aan het afsluiten van deze dienstenovereenkomst hebt u van ons alle informatie bekomen die u toelaat het totaal bedrag verschuldigd voor onze prestaties en kosten, zoals omschreven in het voorgaande lid, in te schatten zodat u het nodige inzicht bekwam en besloot de dienstenovereenkomst met ons af te sluiten. Wij hebben u in dat verband ter goeder trouw en naar best vermogen geïnformeerd. Ons kantoor neemt op zich met redelijke tussenpozen tussentijds aan te rekenen en om betaling te verzoeken van wat wij presteerden/leverden, en dit met begeleidend overzicht.
2. De interne kosten (telefoon, kopieën, dactylo, post, …) worden tegen een eenheidsprijs in rekening gebracht; de externe kosten (gerechtsdeurwaarder, griffie, gerechtsdeskundige, vervangen, verplaatsingen en verblijfskosten, speciale zendingen, technische raadsman, …) worden gefactureerd/aangerekend tegen kostprijs.
De interne kosten van de advocaat bedragen vanaf 1 januari 2021 behoudens uitdrukkelijk afwijkend akkoord:
Inclusief 21 % btw - bedrag exclusief btw zie tussen ()
aanleg dossiers 60,50 EUR/dossier (50,00 EUR)
verplaatsingen 0,48 EUR per km (0,40 EUR)
dactylo per begonnen pagina 13,31 EUR (11,00 EUR
brieven per stuk 12,10 EUR (10,00 EUR)
aangetekende zendingen per stuk 21,78 EUR (18,00 EUR)
het voorgaande met ontvangstbewijs 22,99 EUR (19,00 EUR)
fotokopies per stuk 0,48 EUR (0,40 EUR)
reproductie per stuk 0,18 EUR (0,15 EUR)
Deze bedragen zijn nettobedragen, btw inbegrepen; het bedrag tussen () is het bedrag exclusief 21% btw.
De kosten kunnen worden aangepast aan omstandigheden die zich wijzigen zoals verhoging posttarieven, brandstof e.d.
3. De gerechtskosten en de externe kosten zijn de kosten die de advocaat desgevallend heeft voorgeschoten aan derden, zoals de gerechtsdeurwaarder, de griffie, vertalers en openbare instanties. Deze kosten worden precies en gedetailleerd vermeld in de staat van kosten en ereloon. Deze kosten worden gefactureerd/aangerekend tegen kostprijs en sommige kunnen vrijgesteld zijn van btw.
Er kunnen ook extra kosten verschuldigd zijn zoals een rechtsplegingsvergoeding aan de tegenpartij.
4. Het ereloon is de vergoeding voor de door de advocaat geleverde diensten.
Onverminderd hetgeen verder wordt uiteengezet en behoudens afwijkend akkoord, worden de erelonen berekend op basis van de tijd besteed aan het dossier* aan minstens 125,00 EUR per uur exclusief btw. Dit tarief is altijd onderworpen aan een jaarlijkse indexatie en kan worden herzien door de advocaat mits aanzegging aan de cliënt waarbij deze laatste beschikt over een opzegtermijn van 2 maanden.
*De tijd besteed aan het dossier houdt alle prestaties in met inbegrip van verplaatsingstijd, wachttijd en om die reden wordt dit gemiddeld tarief aangehouden.
Voor in geld waardeerbare geschillen, wordt zowel voor het instellen als het afweren van een eis naast het kostentarief zoals bepaald in 4.2. en in afwijking van de berekening van de diensten zoals bepaald in 4.4. een degressief percentage aangerekend en berekend op de waarde van het geschil die bepaald wordt door de samentelling van hoofdsommen, intresten en kosten, echter steeds met als minimum de aanrekening van de diensten zoals bepaald in 4.4.
Wij behouden ons het recht voor in geval van het geheel of deels slagen in een vordering of het afweren ervan, een bijkomend ereloon (succes fee) aan te rekenen in billijkheid te begroten en rekening houdend met onze beroepsregels.
In alle omstandigheden behouden wij ons het recht voor gelet op bijzondere omstandigheden een lager bedrag aan te rekenen dan wat sub 4.2 en 4.4. is bepaald
Het hierboven omschreven ereloon is exclusief btw. Behalve indien een wet of een ter uitvoering daarvan genomen besluit of administratieve beslissing (circulaire of andere) voorziet in een vrijstelling (daaronder begrepen een verrichting die buiten het toepassingsgebied van de btw valt), zal het ereloon verhoogd worden met de btw tegen het toepasselijk tarief.
5. Vanaf de opening geeft elk dossier aanleiding tot het uitsturen van voorschotfacturen bestemd om een deel van de kosten en het ereloon te dekken. Het bedrag van dit voorschot bestaat uit een hoofdsom verhoogd met de btw van toepassing op de datum van het uitsturen van de voorschotfactuur en is variabel en betaalbaar vanaf de opening van het dossier en voorafgaandelijk aan te leveren diensten; indien meerdere dossiers worden behandeld voor dezelfde cliënt, dan kan dit voorschot ofwel worden verbonden aan één of meerdere specifieke dossiers, ofwel globaal worden vastgelegd in verhouding tot de omvang van de dossiers. Dit voorschot kan worden aangepast, zowel in meer als in min, naargelang het verloop van de toevertrouwde opdrachten.
6. Na het uitsturen van provisiefacturen wordt op het eind van de tussenkomst een eindfactuur uitgestuurd waarbij de prestaties en interne en externe kosten gefactureerd/aangerekend worden samen met een detail van de reeds aangerekende voorschotten, de geleverde diensten en de kosten bijgehouden bij Lysias Advocaten op de datum van de facturatie. De provisiefactuur en de eindfactuur, waarvan het bedrag verhoogd wordt met de btw volgens het geldend tarief op de datum van uitgifte van de factuur, is betaalbaar bij ontvangst, tenzij anders vermeld op de factuur.
Elke factuur dient te worden betaald uiterlijk tegen de vervaldatum vermeld op de factuur. Elke vertraging in de betaling van de facturen staat ons toe de uitvoering van onze opdrachten te schorsen tot er is betaald.
7. Bij laattijdige betaling door een ondernemer zijn van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling op het nog openstaande bedrag een interest verschuldigd gelijk aan de intrestvoet zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties op het factuurbedrag vanaf de vervaldag van de factuur en een forfaitaire schadevergoeding van 15% met een minimum van 50,00 EUR en een maximum van 2.500,00 EUR.
Bij laattijdige betaling door een consument zal een eerste herinnering verstuurd worden. Indien geen betaling volgt binnen de wettelijke termijn van 14 kalenderdagen overeenkomstig artikel XIX.2 WER, zal de consument verwijlintresten verschuldigd zijn gelijk aan de intrestvoet zoals bepaald in de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties op het factuurbedrag vanaf de dag na de verzending van de herinnering. Daarenboven zal de consument een forfaitaire vergoeding veschuldigd zijn, als volgt:
|
Verschuldigd saldo |
Schadebeding |
|
≤ 150,00 EUR |
20,00 EUR |
|
150,01 – 500,00 EUR |
30,00 EUR + 10% verschuldigd bedrag op de schijf tussen 150,01 en 500 EUR |
|
> 500,00 EUR |
65,00 EUR + 5% verschuldigd bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2.000,00 EUR |
- Derdengelden
1. De advocaat stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan zijn cliënt. Indien de advocaat een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.
2. De cliënt machtigt de advocaat en het advocatenkantoor alle aan de cliënt toekomende bedragen te ontvangen en te laten overschrijven op de derdenrekening van het kantoor.
3 De advocaat mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de verschuldigde diensten en kosten. Hij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van de advocaat te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
Het feit dat de advocaat inhoudt op dergelijke bedragen wegens verschuldigde diensten en kosten, verandert niets aan de verplichting van de cliënt om de verschuldigde btw daarop te voldoen en dit via een of meer afzonderlijke bedragen aan de advocaat voor zover de derdengelden in kwestie onvoldoende zouden zijn om het volledig verschuldigde bedrag aan btw te voldoen.
4. De advocaat stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.
- Aansprakelijkheid
1. De advocaat is verzekerd voor zijn beroepsaansprakelijkheid bij Amlin Europe NV, Koning Albert II-laan 9, 1210 Brussel (polis LXX034899) voor een bedrag van 2.500.000 EUR.
De polis die de beroepsaansprakelijkheid van de advocaat verzekert, verleent wereldwijd uitgezonderd de Verenigde Staten van Amerika en Canada, onder voorbehoud van verduidelijkingen en uitzonderingen opgenomen in de polis burgerlijke aansprakelijkheid voor advocaten en de polis uitvoerders van gerechtelijke mandaten. De advocaat informeert de cliënt dat voor de specifieke behandeling van zijn zaak, voorwerp van deze overeenkomst, een hogere verzekering kan worden afgesloten mits het betalen van een bijkomende premie.
2. De cliënt vindt de gewone verzekering van de advocaat voldoende en aanvaardt dat de vergoeding van de schade die hij lijdt ten gevolge van een beroepsfout van de advocaat wordt beperkt tot het bedrag van 2.500.000 EUR waarvoor de advocaat is verzekerd. Deze beperking is niet van toepassing in geval van opzet of grove fout van de advocaat.
3. Indien de beroepsaansprakelijkheidsverzekeraar de schade niet dekt, zonder dat de advocaat hieraan fout heeft, wordt de schadevergoeding op grond van een beroepsfout van de advocaat beperkt in hoofdsom, kosten en rente tot een bedrag van 2.500 EUR.
4. De wettelijke bepalingen inzake buitencontractuele aansprakelijkheid zijn, voor zoveel als wettelijk toegelaten, noch van toepassing tussen de medecontracten noch van toepassing tussen een medecontractant en een hulppersoon (in eerste en verdere graad) van een medecontractant.
- Beëindiging van de overeenkomst
1. De cliënt kan op elk ogenblik de overeenkomst beëindigen door de advocaat daarvan schriftelijk op de hoogte te brengen. De advocaat maakt zijn eindstaat van kosten en ereloon over aan de cliënt, rekening houdende met zijn diensten tot aan de beëindiging van de overeenkomst. De advocaat kan geen schadevergoeding vragen.
2. Op eerste verzoek zal de advocaat aan de cliënt de stukken van het dossier terugbezorgen.
3. De advocaat kan te allen tijde een einde maken aan de overeenkomst door de cliënt hiervan schriftelijk te verwittigen. Voor de bepaling van het ogenblik waarop hij zijn diensten staakt, dient de advocaat rekening te houden met de mogelijkheid voor zijn cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een andere advocaat.
- Witwaspreventie
De advocaat is wettelijk en deontologisch verplicht de cliënt in te lichten over de verplichtingen inzake witwaspreventie.
Als de advocaat u bijstaat in het kader van financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten we specifieke wettelijke en deontologische regels naleven die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Alvorens we u in dat geval als cliënt kunnen aannemen, moeten we eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) controleren. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten we beoordelen. Die waakzaamheids-verplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van onze opdracht, en alle andere opdrachten die u nog ons zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet u ons meteen de nodige informatie aanleveren wanneer we u daar om vragen. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u ons meedeelt, verwerken we en bewaren we gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van onze zakelijke relatie of de laatste opdracht die u ons toevertrouwt. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van onze verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacy policy.
Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kunnen we u niet als cliënt aannemen en/of zijn we genoodzaakt onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen. We zijn niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van onze werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
Wanneer we bij de uitvoering van onze opdracht feiten vaststellen waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moeten we dit onmiddellijk melden aan de stafhouder, behalve wanneer we u juridisch advies verlenen of u verdedigen of vertegenwoordigen in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij onze melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding zijn we ook verplicht om onze werkzaamheden voor u onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u ons niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die we te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking overmaken.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.
- Toepasselijk recht en geschillen
1. De relaties tussen de advocaat en zijn cliënt wordt uitsluitend beheerst door het Belgisch recht.
2. Een factuur die niet op korte termijn betwist wordt via een geschrift waarin de redenen voor betwisting uitvoerig zijn uiteengezet, wordt geacht aanvaard te zijn.
3. In geval van ontvankelijke betwisting kan, mits akkoord van beide partijen, een bemiddelingsprocedure worden gestart of opgeroepen tot minnelijke schikking voor de rechtbanken van West-Vlaanderen of voor een daartoe bevoegde instantie bij de Orde van advocaten balie West-Vlaanderen.
4. Elke gerechtelijke vordering met betrekking tot de kosten en/of erelonen van Lysias Advocaten behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van West-Vlaanderen.